PROTOKOLL
Fra årsmøte for 2022 i NVIO avd Øvre Romerike.
Tirsdag 28 februar 2023 – kl. 1630 i møterommet Peppes Pizza Jessheim.
Foreningens leder åpnet møte.
Til stede: 17 medlemmer - 16 stemmeberettigede
Innkalling og saksliste: Vedtak: Godkjent.
Valg av møteleder: Vedtak: Svein Olav Nymoen valgt.
Valg av referenter:
Vedtak: Svein Årvik og Tom E Doknes valgt.
Valg av 2 medlemmer for signering av protokoll:
Vedtak: Øivind Hegg og Nils Petter Spiten Gløtta valgt.
Årsberetning for 2022:
Årsberetningen for 2022 ble lest av styrets sekretær.
Vedtak: Godkjent.
Regnskap for 2022:
Regnskapet ble presentert og gjennomgått av foreningens sekretær som også redegjorde for noen noter i regnskapet.
Revisor redegjorde for sin revisjonsberetning med sine kommentarer, godkjent regnskap.
Leder redegjorde for underskuddet, kr 33 731.55. Foreningen har ikke mottatt støtte for tiltak i 2022, da foreningen hadde god økonomi.
Vedtak: Godkjent.
Budsjett og virksomhetsplan for 2023:
Leder redegjorde for et balansert budsjett for 2023. Kommentar vedr posten reiser til styremøter og årsmøter. Forslag om å fjerne begrepet: reiseutgifter.
Vedtak: Reiseutgifter fjernes, enstemmig godkjent
Leder redegjorde for planlagt virksomhetsplan for 2023. Grillaften og Fårikål treff vil bli gjennomført ved Norway House Trandum (NHT).
Kommentarer:
Kiel tur og Charlottenberg var savnet på denne listen. - Leder kommentere at dette er kostbare turer, sett opp mot kostnad per deltager og derfor tatt ut av aktivitetsplan. - Leder noterte dette og ville komme tilbake til dette under innkomne saker.
Vedtak: Årsmøtet gir styret mandat til å beslutte endringer som styresak. Godkjent uten ytterligere kommentarer.
Innmeldte saker:
1 sak innkommet fra medlem Arve Køhl: Med referanse til aktivitetsplanen. Ta bort 2 turer, Kiel og Charlottenberg, grunnet kost og deltagelse og bruke midler på et julebord for foreningens medlemmer.
Styrets innstilling: Styret gis mandat til å beslutte hvilke aktiviteter som gjøres innenfor en økonomisk forsvarlig ramme.
Styret innstiller på å innføre et Julearrangement.
Diskusjon førte til et forslag til revidert beslutning: Forslaget er bra, men årsmøtet vil ikke utelukke noen aktivitet, men støtter innføringen av et julearrangement. Årsmøtet gir styret mandat til gjennomføring.
Vedtak: Revidert beslutning godkjent.
Endrede vedtekter:
Ingen forslag til endringer på vedtekter.
Vedtak: Ingen endringer.
Valg: Valgkomiteens leder, Bjørnar Myrland, redegjorde for komiteens innstillinger.
Leder: Svein Olav Nymoen (ikke på valg) (til 2024)
Nestleder: Terje Røberg (på valg- Gj valg) Valgt til 2025
Sekretær: Tom E Doknes (ikke på valg) (til 2024)
Kasserer: Jan Harald Kristiansen (Ny) Valgt til 2025
Kameratstøtte og styremedlem: Bjørnar Myrland (ikke på valg) (til 2024)
Varamedlem: Svein E Warem (ikke på valg) (til 2024)
Varamedlem: Ørnulf N. Eriksen (på valg- gj valg) Valgt til 2025
Valgkomite: Bjørnar Myrland (på valg – gj valg) Valgt til 2025
Svein Aarvik (på valg – gj valg) Valgt til 2025
Revisor: Svein Aarvik (Ny) Valgt til 2025
Ingen benkeforslag. Alle valgt ved akklamasjon.
Årsmøtet gir styret fullmakt til å velge delegat(er) til landsmøtet 2023.
Avslutning: Leder takket for innsatsen og ønsket velkomment til nye medlemmer.
Møtet hevet kl 1730.
Jessheim 28. februar 2023.
Svein Aarvik og Tom E Doknes
(referenter)
Til å underskrive protokollen:
Øyvind Hegg Nils Petter Spiten Gløtta